“师生E线”零距离沟通你我 多方面解决诉求(12.24)

发布者:系统管理员发布时间:2013-12-24浏览次数:37

 

 

        近日,根据学校在群众路线教育实践活动中征求到的众多意见和建议,以及师生员工重点关注的“诉求和办理结果反馈渠道不畅通”等问题,校党政办公室牵头建设的中国矿业大学“师生E线”互动式网络服务平台试运行,这成为了师生诉求网络沟通的有效方式,得到大家的一致好评。
        据了解,此前我校的师生诉求网络沟通方式仅限于“书记信箱”、“校长信箱”、“信访在线”以及网站公布的相关单位办公电话,功能比较简单,操作比较容易,但渠道不够畅通,诉求和办理结果反馈不及时,群众意见不少。针对这种情况,学校决定由党政办公室牵头建设中国矿业大学“师生E线”互动式网络服务平台。
        该平台是集咨询、建议、信访投诉、查询、督办、评价等功能于一体的信访信息综合服务系统,将我校现有诉求反馈渠道进行整合,包括诉求反馈平台、校长信箱、书记信箱、机关单位服务质量监督投诉平台等渠道,编织“一张网式”的立体信访信息管理体系,“零距离”倾听师生诉求,打造“面对面”的互动式诉求反馈平台。学校的每位师生员工都可以登录系统,咨询问题,对学校相关部门的工作提出意见和建议。更重要的是,相关职能部门在第一时间接受咨询、意见建议、投诉等,并在承诺时限反馈答复意见给信访人,办信办事效率得到极大提高。
        在“师生E线”的建设、使用、推广和应用各个阶段,难免遇到不少难题。在此过程中,党政办公室一方面及时反映师生员工的问题和需要,督促校领导和相关部门处室对师生员工的诉求及时反馈,另一方面,到兄弟院校和专业公司进行调研,“他山之石可以攻玉”,借鉴他们的成功做法,少走弯路,制定符合本校特色的建设方案。同时,通过多种形式对各有关单位提出了明确要求:在职责范围之内,能够立刻解决或办理的事情,即时办理;需要多部门协同办理的,由主要责任部门牵头做好协调工作,告知具体办理过程;超越职责或不能办理的,也积极做好解释工作,告知具体原因。各有关单位要根据工作职能,对承办的“诉求”做出承诺,限定办结时间,对承办内容、办理程序、办理过程及时公开,绝对避免石沉大海、杳无音讯的情况发生。
        自中国矿业大学“师生E线”试运行以来,学校信访诉求事项的办理效率和质量大大提高。广大师生的许多问题和建议,包括班车停靠、学生选课、道路安全、环境卫生等,都得到了积极的回复和反馈。不少同学表示,老师的回复迅速及时,耐心细致,确实解决了学生的很多具体问题和疑惑。教职工也提到,相比过去打电话咨询和当面询问,这种网络直接对口解答诉求的方式更快捷、更方便,也更有效。同时,各级领导、各职能部门也通过该渠道及时了解了民意,推动了事项解决,真正起到了密切学校各职能部门与广大师生沟通联系的作用。

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