目前，我校2021年博士研究生招生录取工作已经基本结束，现将后续工作安排及要求通知如下：
第一部分：调取考生档案
拟录取为“非定向”的考生调取档案
1.调档函下载
我校须向录取为“非定向”的考生档案所在单位调取档案，调档函由考生本人于2021年6月4日9:00至6月15日24:00前登录江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“调档函”，并自行打印。
特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在学院。
2.调档工作要求
1）考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。
2）往届生须将全部人事档案按调档函中的要求于2021年6月25日前寄到中国矿业大学研究生招生办公室。往届生全部档案到达我校后方可发放录取通知书，档案未按时到达将影响考生正常录取。档案逾期寄到造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。
3）应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发，于9月1日前调入我校即可。档案寄送地址和邮寄方式以调档函安排为准。
第二部分：党团关系的办理
1.党组织关系:
（1）江苏省内转入：通过中组部“党员管理信息系统”进行线上转接，不再使用纸质版介绍信。从“党员管理信息系统”转组织关系时，目标党组织到党支部一级，即“中共中国矿业大学XX学院2021级新生支部委员会”。
（2）江苏省外转入：目前采取纸质版介绍信转接和“党员管理信息系统”线上转接同时进行的方式。请持由转出单位党组织开具的纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和从系统中导出的“党员登记表”（加盖转出党组织公章）到相应学院党委报到。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头单位写“中国矿业大学党委组织部”，去向单位为“中国矿业大学XX学院”。
2.团组织关系：
团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学XX学院委员会。也可在团员证组织关系转接页上填写并盖章。
不是团员则不需办理。
特别强调：
（1）党员关系（电子系统版）的办理
2021年全国党员进行信息系统管理，请按照
2021年研究生新生党员组织关系转接说明.xls(请点击链接）填写。
（2）党员、团员档案请和个人档案一起邮寄。
（3）新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。
第三部分：户口迁移
1.徐州市（包括徐州市所辖市、县、区）考生不迁移户口。
2.外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理。
户口迁移材料要求：
（1）户口迁移地请填写：江苏省徐州市泉山区三环南路269号
（2）姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。
（3）出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的学生，婚姻状况一栏须如实填写婚姻状况（已婚/未婚），不得空白。
（4）户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。
（5）《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。
3.新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。
第四部分：签订定向合同
录取类别为“定向就业”（以下简称“定向”）的考生，我校须与考生及所在单位签订定向合同。
（一）定向就业考生（不含少数民族高层次骨干人才计划、部省合建高校专项计划）
定向合同由考生本人于2021年6月4日9:00至6月15日24:00前登录江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“定向合同”，并自行打印。
签订定向合同注意事项：
1．定向生本人下载打印好合同书后请及时交给定向单位；
提醒：合同书抬头单位由系统自动生成，若抬头单位因机构改革、单位变动等有所改动请及时联系研究生招生办公室。抬头单位和盖章有出入影响录取考生自行负责。
2．请定向单位和定向生本人认真阅读合同书，并在需要填写信息处认真、清晰、工整填写；
3．甲方负责人必须签字，甲方公章必须为人事部门公章，丙方必须签字，三者缺一不可，否则无效；
4．请定向单位务必在合同书最后一栏：“定向单位通讯地址及邮编”处准确填写信息，并填写单位电话，以方便学生毕业后相关材料准确邮寄。
5．请定向生本人于2021年6月20日前将3份合同书在甲方、丙方填写盖章后通过中国邮政EMS、顺丰速运邮寄（不接收其他快递）我校研究生招生办公室，我校在收到合同书之后发放录取通知书并返回2份合同书给定向单位和定向生本人。
（二）少数民族高层次骨干人才计划、对口支援专项计划的定向就业考生
录取为少数民族高层次骨干人才计划和对口支援专项计划的定向考生，定向合同由我校通过中国邮政EMS邮寄给考生本人，邮寄地址为考生个人通讯地址；签订定向合同注意事项及邮寄须知见挂号信内纸质说明。
第五部分：考生通讯地址修改
拟录取考生如需修改本人通讯地址（用于邮寄“定向合同”和“录取通知书”）及联系电话的，请在2021年6月4日9:00至6月15日24:00前登录江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/）进行修改并保存。邮寄地址请详细到住址或办公地址房间号，以免导致录取通知书无法寄达。
注：所有考生请在上述规定日期内仔细查看个人的通讯地址和联系电话是否准确，以免导致录取通知书无法寄达。
第六部分：录取通知书发放
经教育部录检合格的考生，我校将发放录取通知书。具体安排如下：
1.往届生：录取为非定向的全日制考生档案到达我校后方发放录取通知书；录取为定向的考生定向合同签订并到达我校后发放录取通知书。
2.应届生：录取为非定向的全日制考生正常发放录取通知书；录取为定向的考生定向合同到达我校后发放录取通知书。
3.录取通知书通过中国邮政EMS快递寄发，预计7月上旬开始陆续发放。
第七部分：体检
在疫情防控常态化期间，为了保障考生的生命健康安全，避免考生到医院、体检中心等人员密集高危险地点聚集，我校2021年博士研究生招生考试体检与新生入学体检合并。已录取考生将在开学时参加学校组织的入学体检，体检要求按照国家规定的体检标准执行。
中国矿业大学研究生招生办公室通讯地址及联系方式
通讯地址：江苏省徐州市大学路1号中国矿业大学南湖校区研究生招生办公室
收件人：张老师
邮编：221116 电话：0516－83590333
如有疑问，请在工作日上班时间咨询。
中国矿业大学研究生招生办公室
2021年6月3日
